會議策劃要注意哪些方面 - 活動策劃公司

一個企業(yè)不只是年底才會舉行會議，一年之中企業(yè)會舉行大大小小不同的會議，而會議開始前都會進行前期的籌備工作，比如會議宗旨、會議主題、會議時間、會議地點等等，不只是大型會議需要策劃，同樣，小會議也是需要策劃的，也需要成立籌備小組。但是中小型會議又與大型會議不同，接下來跟著紅星會議策劃小編一起來看看中小型會議現(xiàn)場需要注意哪幾個方面。

一、賓客姓名標簽的擺放

當下流行的是圓桌會議，這樣賓客就可以不分主次、先后。如果正好圓桌會議室怎么辦?那就只好選擇長型會議桌，長型會議桌就一定要把順序安排好，這個是至關重要的。一般會議主辦人應在坐在右前方，賓客的主角坐在對面，依次類推。當然也可靈活掌握，要有利于賓客的發(fā)言，提升會議氣氛。

二、鮮花、水果的布置

桌面擺放鮮花、水果，為會議室增添一絲亮點。

如有提前到達的嘉賓，這時一定要做好接待工作，不能讓客人感到冷場，可以給給每個與會人員發(fā)一份會議資料。當嘉賓陸續(xù)到齊后，吩咐會場服務人員倒上茶水。

三、投影、擴音設備的提前布置調(diào)試

會議前1小時要調(diào)試好擴音設備，且投影幕布盡量不要擋住會議室內(nèi)主題幕布或條幅。

四、主持人要提升會議氣氛

主持人要會利用各種方法使會議緊扣主題，提升會議氣氛，使每個與會人員參與其中，從而達到預期的效果。

五、制定會議紀律

在會議入場前，提醒參會人員進入會場前把手機調(diào)至振動或關機，避免擾亂會議秩序。

六、做好會議記錄

詳細記錄會議的要點和細節(jié)，準備會議紀要，以便于會后做出客觀的會議評估。起到一個支持的作用，負責準確記錄會議的要點并發(fā)放會議紀要，最后確認執(zhí)行人及完成時間。

會議管理看似簡單，實質(zhì)上就算再小的會議，如果要把它做好也是得廢一番苦心的。

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