進行企業(yè)年會策劃的實施要注意問題 - 成都活動策劃公司

　　年會是一次鼓舞士氣、凝聚團隊的大好機會。成都活動策劃公司提醒，年會既是總結也是展望，一般來說，可以把握以下要點進行企業(yè)年會策劃的實施。

　　一、主題

　　公司要把年會辦成什么類型。娛樂型?總結型?團聚型?或者說，根據(jù)這些調子，搞一個合理的組合結構。比如包括主題演講、頒獎、綜藝、互動等多個環(huán)節(jié)。定了調子定主題，一個好的年會主題，需要呼應公司業(yè)務形態(tài)及戰(zhàn)略方向，起到提綱挈領的作用。

　　二、預算

　　巧婦難為無米之炊，根據(jù)年會策劃總體要求，需要制定合情合理的預算。所謂的合情合理，就是既要滿足員工預期，又要有相應的預算控制。當然，年會內容的結構可以考慮復合性，比如多個模塊形成協(xié)同效應，可以節(jié)約一定的費用。

　　三、分工

　　年會是一個系統(tǒng)工程，必須用項目管理的思路去運作。其中非常關鍵的是人員分工問題。比如導演組、節(jié)目組、服裝道具組、車輛服務組、物質采購組、燈光音響組、視頻影像組、多媒體互動組、安全保衛(wèi)組等。需要注意的是，人員分工要賦予唯一的責任和權力。

　　四、流程

　　即便是同樣的內容，不同的組合也會有不同的效果。所以，年會內容的流程設計也相當重要。節(jié)目要抑揚頓挫，節(jié)奏要快慢相宜，情緒要松弛有度。

　　五、彩排

　　不打無準備之仗，年會相關環(huán)節(jié)必須彩排。只有在彩排過程中，才能把握年會環(huán)節(jié)的節(jié)奏性，才可能發(fā)現(xiàn)相關環(huán)節(jié)的問題點。對于主持人和參與者，彩排能夠實現(xiàn)熟能生巧的效果。