會議慶典策劃-會展服務-會務公司-活動策劃「成都」

上一次我們講到場地的選擇，人員的安排，看上一篇文章點這里。

今天我們來說說活動的安排，活動的安排同樣可以細分成幾塊！比如可以從活動流程、亮點環(huán)節(jié)、活動餐飲、現場布置幾方面去考慮。成都年會策劃

一、動流程，活動當天的流程絕對是重中之重，是整場年會籌備工作的直接展示，關系到了年會的成敗問題。所以第一次辦年會的行政，一定要事先將活動流程在腦子里跑幾遍，看看有沒有疏漏～

為了保證活動當天流程的順利進行，可以注意這幾點：

1、制定好詳盡的流程安排，越詳細越好。

2、環(huán)節(jié)銜接要預留比較機動的時間。環(huán)節(jié)與環(huán)節(jié)間不必卡死，以便于及時做plan B的調整。

3、要對流程進行彩排。讓參與人員都能對流程節(jié)奏與內容產生熟悉感。

4、前期后期的時間安排要合理?；顒忧捌谝A留交通時間，活動結束的時間也要合理，不能太晚，方便大家散場回家。

5、要有人在現場對流程全程監(jiān)控。督促流程的走向，出現問題時及時更換計劃。成都年會策劃

二、設立亮點環(huán)節(jié)，年會最好不要只設立吃飯和表演兩個環(huán)節(jié)！行政可以看看哪些地方能增設一些亮眼環(huán)節(jié)，用以熱場。如果整場年會下來，員工們只有吃吃喝喝看表演，那也是非常無聊的！

三、酒店的餐飲需要派專人負責，盯好菜品上菜的時間等等問題！

四、現場布置，比如簽名板這種大型物品就可以提前去布置。氣球拱門等耗時耗力的裝飾品最好也要提前弄好。而易拉寶、茶歇等易調動的小物品最好等活動當天布置，避免丟失～

以上幾大塊，做好之后，一場沒有問題的年會就可以呈現了。那么想要完美的年會可以來找成都成都。