會(huì)議慶典策劃-會(huì)展服務(wù)-會(huì)務(wù)公司-活動(dòng)策劃「成都」

家庭日活動(dòng)在成都是一個(gè)普遍的公司活動(dòng)，每年的5月份，總有學(xué)校的學(xué)生要請(qǐng)假參加父母的公司家庭日，雖然這個(gè)活動(dòng)不如年會(huì)那么隆重，但是活動(dòng)的內(nèi)容一樣繁瑣，下面以成都家庭日為例子，看下常見(jiàn)的工作確認(rèn)表的內(nèi)容。

1、參與活動(dòng)的人員名單

對(duì)于家庭日來(lái)說(shuō)，這份名單指的就是參加活動(dòng)的員工以及其親屬的名單。最好在統(tǒng)計(jì)的時(shí)候詢(xún)問(wèn)孩子的忌口問(wèn)題，在后續(xù)的確認(rèn)餐飲環(huán)節(jié)避免過(guò)敏問(wèn)題。名單還是確認(rèn)場(chǎng)地的基礎(chǔ)。

2、場(chǎng)地布置、舞臺(tái)設(shè)計(jì)、多媒體設(shè)置

這部分的確認(rèn)工作是一個(gè)持續(xù)的過(guò)程，貫穿了整個(gè)家庭日活動(dòng)。

3、書(shū)面資料整理

主要針對(duì)的是家庭日的活動(dòng)策劃方案，內(nèi)容包括很多，是需要將相關(guān)內(nèi)容交付領(lǐng)導(dǎo)審查，相關(guān)流程與會(huì)人員也需要熟知。

4、餐桌分配

對(duì)于成都家庭日來(lái)說(shuō)，餐桌分配還不是一件特別麻煩的事情，多半是要按照部門(mén)來(lái)決定所屬位置，如果參加的有特別小的孩子，就需要多多安排一些兒童座椅。餐飲菜單方面，也要注意食物的選擇，營(yíng)養(yǎng)為主，不要太過(guò)油膩，選一些可愛(ài)的糕點(diǎn)也可以。

5、交通安排

公司的預(yù)算足夠的話，可以租賃大巴車(chē)，統(tǒng)一安排員工。

6、活動(dòng)流程，以及表演確認(rèn)

活動(dòng)流程要通知與會(huì)人員。如果表演者是外聘的演員，需要提前到場(chǎng)，如果是參加成都家庭日的員工就需要幫助其提前彩排。

7、安全

所有的活動(dòng)，都需要安全為主，尤其是基本上以孩子為主的家庭日。

工作確認(rèn)表要圍繞活動(dòng)的目的，人員、議題來(lái)做確認(rèn)。明確活動(dòng)的重點(diǎn)是什么，讓與會(huì)的所有人員滿(mǎn)意才是重點(diǎn)。