新聞發(fā)布會活動開始前的檢查工作以及注意事項 - 成都文化

新聞發(fā)布會對于一個企業(yè)來說是面對外界的一個窗口，也是公司形象的展現(xiàn)，俗話說的好，“不打無準備的仗”。我們不能在策劃完新聞發(fā)布會之后就掉以輕心，一定在前期準備工作做完之后在仔細檢查一遍保證萬無一失，保證活動的順利進行。下面，小編整理了一份新聞發(fā)布會的檢查清單，按照這份清單來檢查你的活動是否都準備周全了，這樣能確保工作絕對沒有遺漏。

新聞發(fā)布會開始前最后的檢查工作清單

1、完成新聞發(fā)布會申請報告及審批

2、參會主要人員名單、范疇

3、擬語 請 的媒體名 單

4、會議時間、地點的確定

5、與會人員邀請及確認

6、會議議程

7、現(xiàn)場布置方案和布置實施

8、會議相關(guān)資料的設(shè)計、印刷和準備

9、人員分工及準備工作進程安排

10、會議物品清單

11、現(xiàn)場控制程序

12、費用預算

新聞發(fā)布會事前應(yīng)準備的材料

1、主持人串詞設(shè)計

2、記者提問及回答設(shè)計

3、各類發(fā)言稿、演講稿、新聞通稿定稿

新聞發(fā)布會活動過程應(yīng)意事項

1、注意會議時間要與大部分媒體定稿、發(fā)版、媒體例會的時間錯開;要實現(xiàn)了解其他競爭對手在預定時間前后，當天是否有的類似活動，若有，盡量錯開

2、聽從會議總負責人的統(tǒng)一指揮，明確各自的職責，嚴禁擅離職守

3、與記者單獨交流時，要注意公司統(tǒng)一口徑，不說不允許說的內(nèi)容

4、集團和地區(qū)參會人員注意著裝，談吐、禮儀的規(guī)范