策劃一場成功的新聞發(fā)布會有哪些流程呢？ - 成都文化

新聞發(fā)布并不是隨便就可以做好的，你需要的是把握新聞發(fā)布會的時機以及由頭。新聞發(fā)布會更加需要注意的是整個新聞發(fā)布會中的流程細節(jié)問題，你或許會得罪記者產生一些負面的新聞。那么策劃一場成功的新聞發(fā)布會有哪些流程呢？

一、新聞發(fā)布會的具體時間,地點,新聞點需要確定

與希望發(fā)布事件日期相配合，促進自身對外宣傳，挖掘新聞點、制造新聞效應、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應在正式新聞發(fā)布會前20天完成，最遲15天，并在邀請函發(fā)布前預定會場，否則會影響下一步工作。

二、新聞發(fā)布會的具體參會人員需要明細

其中包含負責新聞發(fā)布會的活動策劃公司、公司領導、嘉賓客戶、同行業(yè)的人和媒體記者等，與新聞發(fā)布會策劃公司一起商議整個會議的規(guī)模詳細報價以及一些必要的清單和合同同時確定新聞發(fā)布會的具體時間以及、發(fā)布會現場布置方案等。

新聞發(fā)布會策劃有哪些流程？

三、新聞發(fā)布會的嘉賓邀請

在邀請同行以及一些商機人士時，要保證重要人員不會因為安排的不夠充分而缺席新聞發(fā)布會。同時要有確認信息，制定參會詳細名單，方便進行下一步具體安排。(新聞發(fā)布會的參會人數和質量需要注意對于重要的參會人員需要實行公關追蹤,這些都需要新聞發(fā)布會辦理方制定周密的計劃)

四、禮品、主持人、禮儀人員和接待人員的預選和培訓必不可少

我們需要考慮新聞發(fā)布會場地布置的每一個細節(jié)(音響視屏設備，領導的發(fā)言稿，新聞通稿，現場的音樂選擇以及會議中場的休息娛樂時間。

五、提前進場

在新聞發(fā)布會當天最好提前一到兩個小時到會場，檢查所有的準備工作是否已經到位，確保會議議程精確到分鐘，同時制定出可能出現的意外的應對措施

六、新聞發(fā)布會程序不能亂

來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會開始和會議議程、按會議議程進行、會后聚餐交流等等。

七、新聞發(fā)布整合與監(jiān)控

通常我們會采取新聞通稿+重點媒體專訪的形式，形成多種稿件全方位、多角度的新聞傳播。在新聞發(fā)布會后，要在第一時間，通過電子郵件的形式，將新聞通稿、現場活動照片、視頻發(fā)送給相關記者，節(jié)省記者組稿時間，保持新聞第一時間見報。（包括來賓名單、聯(lián)系方式整理，發(fā)布會各媒體報導資料集，發(fā)布會總結報告等）

八、分析總結新聞發(fā)布會的效果，做好反饋信息,總結經驗

新聞發(fā)布會策劃重點:新聞發(fā)布會發(fā)布的必須是新聞，而不是宣傳。發(fā)布會的重點是對新聞事件和內容的闡釋。往往很多企業(yè)在召開新聞發(fā)布會，通常會對企業(yè)發(fā)展歷史、業(yè)績成長、資質榮譽等進行長篇大論，引起媒體記者的反感例如“某某企業(yè)推出高科技凈化加濕器”就不如“某某加濕三大創(chuàng)新徹底清除白垢污染”因為大家不會關心這方面的技術不只會關心這一技術帶來的好處。公眾最感興趣的東西才是新聞發(fā)布會的重點。