下面是一份新品發(fā)布會活動策劃的具體執(zhí)行流程 - 成都文化

企業(yè)如何舉辦新品發(fā)布會活動，策劃一場新品發(fā)布會活動有哪些具體的執(zhí)行步驟？帶著這些疑問，今天成都發(fā)布會活動策劃公司小編帶大家一起來了詳細(xì)了解一下，舉辦一場新品發(fā)布會活動的具體執(zhí)行流程！

一、新品發(fā)布會主辦單位

xx公司

二、新品發(fā)布會活動主題

xx產(chǎn)品發(fā)布會

三、新品發(fā)布會活動時間

xx年xx月xx日

四、新品發(fā)布會活動地點(diǎn)

xx酒店多功能會議廳

五、新品發(fā)布會場地布置布展

1)酒店正門大堂內(nèi)，接待人員佩帶單位綬帶迎賓，設(shè)標(biāo)明會場，休息廳，就餐，領(lǐng)獎等地點(diǎn)的指示牌。

2)賓客接待臺，設(shè)接待人員兩名，登記來賓和發(fā)放會議標(biāo)準(zhǔn)資料袋和參會證企業(yè)畫冊，并配二名禮儀向?qū)А?/p>

3)酒店門口和會議廳門口各擺放X展架多個，新產(chǎn)品寫真帖和公司大型宣傳廣告牌多張。

4)巨型噴繪做主會場背景墻，舞臺兩旁各放一產(chǎn)品展架，幔布遮蓋，演講臺正面貼公司標(biāo)志，上面擺筆記本電腦、麥克風(fēng)、鮮花。

5)會場演講臺兩側(cè)擺放花籃各兩個，走廊前臺兩旁X展架。

6)主席臺和各座位貼編號和臺簽，桌上擺茶杯和純凈水，文件夾DM封尾頁，貴賓名簽。

7)企業(yè)宣傳片或紀(jì)錄片以及產(chǎn)品宣傳幻燈片等視聽材料。

8)調(diào)試好音響設(shè)備，指定好錄像人員。

六、新品發(fā)布會會議議程安排(略)

七、新品發(fā)布會參會應(yīng)邀人員

1)邀請嘉賓：總公司領(lǐng)導(dǎo)、xx局領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)等

2)經(jīng)銷商代表：所有應(yīng)邀客戶單位代表

3)邀請媒體：xx

八、新品發(fā)布會資料袋資料

1)會議手冊

2)新品文字資料(招商)

3)相關(guān)圖片、筆、信箋

4)餐券和禮品券

九、新品發(fā)布會組織

1)組委會組長(負(fù)責(zé)整個活動)

2)協(xié)調(diào)組(由研究所營銷部門組成，負(fù)責(zé)各小組的工作協(xié)調(diào))

3)外聯(lián)接待組(負(fù)責(zé)聯(lián)系來賓、來賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放及各種接待工作)

4)新聞組(媒體發(fā)稿、媒體接洽禮品費(fèi)用支付)

5)場務(wù)維護(hù)及服務(wù)組(負(fù)責(zé)現(xiàn)場、設(shè)備能夠正常使用排除外界干擾)

6)廣告宣傳組(由策劃公司與研究所市場部、銷售部共同組成)

7)后勤組就餐(主要負(fù)責(zé)來賓、經(jīng)銷商的餐飲服務(wù)和住宿服務(wù)安排)

十、新品發(fā)布會帶給媒體的資料

會議時間項(xiàng)目安排流程、新聞通稿、演講發(fā)言稿、發(fā)言人的背景資料介紹、公司宣傳冊、產(chǎn)品宣傳資料、有關(guān)圖片、紀(jì)念品禮品領(lǐng)用券、企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片(新聞發(fā)布后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò))和空白信箋、筆(方便記者記錄)等。

十一、新品發(fā)布會籌備和所需物品

1、邀請嘉賓及當(dāng)?shù)匦侣劽襟w記者活動拍照/攝像領(lǐng)導(dǎo)致辭稿件的撰寫

2、簽約臺接待人

3、現(xiàn)場簽約儀式客戶的指定客戶簽到禮品發(fā)放。

4、會場布置的設(shè)計(jì)方案，現(xiàn)場的提前安排組織及布設(shè)調(diào)查函的印制小禮品及原珠筆宣傳資料準(zhǔn)備簽約臺準(zhǔn)備及布置

5、音響準(zhǔn)備現(xiàn)場音樂播放燈光后勤

6、現(xiàn)場提問小禮品準(zhǔn)備、現(xiàn)場互動節(jié)目安排

7、業(yè)務(wù)宣講備稿PPT制作排練，答題備題

8、禮品設(shè)計(jì)方案：簽到禮品、簽約贈品　　

9、投影及電腦安排設(shè)置播放與宣講人配合

10、熱舞節(jié)目的編排組織及演出主持人、選定邀請賀卡、模特邀請組織、確定禮儀人員及服裝抽獎券抽獎箱的制作